Come i server Exchange e Windows, anche Lotus Notes è afflitto dagli stessi problemi associati alle prestazioni causati da TCP e dalla frequente ed elevata replica del volume che genera. Poiché il protocollo RPC di Notes è molto efficiente sulle WAN, non richiede un modulo di ottimizzazione della latenza distinto (a differenza di CIFS e MAPI). Tuttavia, il throughput di Notes sulle WAN è spesso ostacolato della mancanza di ampiezza di banda della WAN e dall'effetto latenza di TCP. Poiché Notes si basa su un modello di replica, un enorme volume di traffico ripetitivo può essere rimosso dai dispositivi Steelhead.

I vantaggi del consolidamento dei server Notes distribuiti sono molto simili a quelli dei server Windows ed Exchange.

• Riduzione della complessità. Gestire decine o centinaia di server Notes distribuiti è molto complicato. I server Notes richiedono manutenzione, patch e aggiornamenti continui. Poiché anche le aziende di grandi dimensioni hanno filiali con pochi esperti IT, l'aggiornamento dei server Notes distribuiti comporta spese di trasferta e altri costi aggiuntivi che possono essere evitati grazie al consolidamento.

• Maggiore efficienza. Il consolidamento dei server Notes distribuiti che vengono poco utilizzati può far risparmiare sui costi hardware e software. In molti casi, l'utilizzo del disco e della CPU su fileserver distribuiti è estremamente limitato, anche se sono necessarie licenze complete per server e tutti gli aggiornamenti e la manutenzione di base. Per consolidare i server in un paio o addirittura in un unico datacenter, è necessario implementare meno server grandi centralizzati con un utilizzo più intensivo.

• Rischio ridotto. Gestire server Notes distribuiti implica ovviamente la protezione e il backup regolare dei file distribuiti e di altri dati potenzialmente riservati. Poiché in molti casi il backup dei server Notes delle filiali non può essere eseguito nei datacenter attraverso la WAN, il backup viene spesso eseguito in locale. Molti responsabili IT concordano sul fatto che i processi di backup su nastro locale sono rischiosi. Le probabilità di eseguire un ripristino completo in seguito a un errore del server sono inferiori al 50%. Centralizzando i server Notes, il backup viene eseguito nel datacenter da uno staff di professionisti che utilizza sistemi di backup estremamente affidabili.

I dispositivi Steelhead consentono la creazione di un ambiente Notes più semplice, affidabile e sicuro.