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E-rate 资源中心

入门指南

入门指南

首先,确定您的学校有资格获得多少 E-rate 资金。您需要回答 3 个问题:

  1. 我所在学区/学校的学生总数是多少?
  2. 有多少学生有资格参加 NSLP(全国学生午餐计划)?
  3. 我的城乡分类是什么?

接下来,将上述问题 1-3 的答案输入 Xirrus 在线 E-rate 计算器,以确定您的 E-rate 预算: https://www.xirrus.com/e-rate/calculate-funds/.

请注意,E-rate 为该技术提供两种支付选项:1) Wi-Fi 即购买,您拥有和操作设备;2) Wi-Fi 即服务,服务提供商管理设备。您需要在 E-rate 计算器中选择其中一个选项。

接下来,确定项目范围:

  • 查看学校未来学年及以后的技术需求。
  • 有关此过程的帮助,请联系 Xirrus E-rate 专家: erate@xirrus.com

最后,确保您有 E-rate 生产力中心 (EPC) 账户:

  • EPC(通常称为“Epic”)是在线门户,用于管理整个 E-rate 申请流程并提交问题。如果您还没有帐户,请拨打电话 888-203-8100 与 USAC 的客户服务部门联系。您需要开单实体号码 (BEN) 才能完成访问。如果没有该号码,客户服务部门也可以帮助您。有关 EPC 的更多信息,请访问:  http://www.usac.org/sl/tools/e-rate-productivity-center/default.aspx
  • 将 EPC 登录页面加入书签:https://portal.usac.org。
竞标

竞标

要启动 USAC 的 E-rate 流程,请先提交 470 表格。这可以让供应商知道您正在申请 E-rate,并为他们提供竞标机会。您可以选择在 470 表格中加入 RFP(投标请求),以提供更详细的要求。

资源:

建议:

  • 严格按照说明操作,确保表格填写准确,以避免处理延误
  • 在 470 表格的第 10 节,您需要提供步骤 1 中确定的设备和服务信息。
  • 如果您准备提交,请在 470 申请中附上 RFP
  • 在 28 天的处理过程中,确保预留足够的时间,在需要时进行 RFP 响应审查和评标
选择服务提供商并申请折扣

选择服务提供商

提交 470 表格后,供应商有 28 天的时间响应投标。然后,您审查投标,选择获胜的供应商,并签署相应的合同。预计会有多个投标,使用评分矩阵对其进行评估(请参见下面的示例链接)。

资源:

建议:

  • 在 28 天的处理过程中,确保预留足够的时间,在需要时进行 RFP 响应审查和评标

申请折扣

E-rate 申报开放时(通常是在资助年度的 1 月份),提交 471 表格,要求为合同采购的 E-rate 提供折扣,并公布中标人。申报时间段通常为 3 个月左右,到 3 月底或 4 月底结束。

资源:

建议:

  • 严格按照说明操作,确保表格填写准确,以避免处理延误
申请审查

申请审查

在这一步中,USAC 将通过计划完整性保证 (PIA) 流程对 471 申请进行审查。将检查申请的准确性和完整性,可能会向您提出额外的问题,您必须在 15 天或更短时间内回复。在 PIA 流程结束后,向所有各方发送一份资助承诺决定书 (FCDL),以确认 USAC 的资助决定。

资源:

建议:

  • 您有 15 天的时间回答问题,但您可以要求延期 1 个星期。如果您需要更多的时间,请做好延期计划。
  • 在这段时间里,随时做好响应准备
  • 一切事宜均需通过电子邮件沟通,以便保留记录
开始服务和开发票

启动服务

提交 486 表格“启动资助”并开始您的项目。收到表格后,将向各方发送通知函。

资源:

建议:

  • 您可能可以提早提交 486 表格。很多学校是在收到 FCDL 之后提交的,因为在付款之前需要审批。

开发票

486 表格获得批准后,您或您的服务提供商可以开始为此次资助开具发票。有两个选项:

  • 472 表格 BEAR(开票实体申请报销):学校向卖方全额支付款项,然后由 USAC 报销
    • 在这种情况下,项目可以在 4 月 1 日开始
  • 474 表格 SPI(服务提供商发票):供应商给学校和 USAC 开具发票
    • 在这种情况下,项目要到 7 月 1 日才能开始

资源:

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