ITはすべてのビジネスで中核を担います。高いレベルのパフォーマンスと信頼性を維持できる強力で堅固なIT部門がなければ、企業は従業員の生産性の欠如、顧客満足度の低下、全体的な業績不振に悩まされます。
このように重要であるにもかかわらず、現実にはITは多くのビジネスにとって巨額の出費となります。ただし、デジタルエクスペリエンス、従業員の生産性、顧客の満足度を犠牲にしなくても、IT予算を削減する方法はあります。困難なのは、具体的に何を削減し、どこから始めればよいかを判断することです。
このブログでは、ITコスト削減のための3つのヒントとなる、アップグレードすべきデバイスの特定方法、IT予算策定の重要性、ITコスト削減のチェックリストについて取り上げます。
アップグレードすべきデバイスを特定する
ITコストを最適化する最初のステップは、既存インフラストラクチャの評価です。この評価により、どのデバイスがアップグレードまたは交換が必要か判断できます。
以下は、アップグレードすべきデバイスの特定に役立つ3つのヒントです。
- デバイスの寿命を延ばす: 多くの企業が、使用年数に基づいてデバイスを交換しますが、デバイスのパフォーマンスに注目することでコストを削減できます。古いデバイスでも十分に機能しており交換が不要な場合があります。これはデバイスコストの大幅な節約につながります。
- 従業員のデバイスのサイズを見直す: 従業員に対し、適切な仕様のデバイスを支給しているか確認します。従業員のデバイスを更新する際は、ニーズを評価します。従業員が主に軽量のアプリケーションを使用している場合は、高性能のデバイスは必要でないかもしれません。一方、リソースを多く必要とするアプリケーションを日常的に使用している従業員には、ユースケースに対応できるデバイスが必要になります。
- 低パフォーマンスのデバイスを特定する: 古いデバイスでも十分機能することがあるように、新しいデバイスが期待どおりに機能していないこともあります。そのようなデバイスを特定することで、パフォーマンスの問題を予防的に修正して費用を節約できます。
IT予算策定の重要性
アップグレードが必要なデバイスを特定したら、次のステップはIT予算の策定です。IT予算策定は効率的なITコスト管理に必要不可欠です。
IT予算策定の重要な利点は、以下のとおりです。
- ソフトウェアのライセンスを最適化する: 使用しているソフトウェアと所有しているライセンスを評価します。使用されていないライセンスの支払いをしていたり、従業員が重複したソフトウェアやシャドーITアプリケーションを使用していたりするために、ソフトウェアコストが増加している可能性があります。
- ネットワークインフラストラクチャを評価する: ネットワークインフラストラクチャを評価してボトルネックが発生している場所を特定します。この評価は、ネットワークインフラストラクチャをアップグレードまたは効率化できる領域の特定に役立ち、帯域幅のコストを削減します。
- クラウドのコストを評価する: クラウドのコストは、クラウドネイティブまたはハイブリッドクラウド環境に移行すると急激に増加します。クラウドプロバイダーからの請求書をよく精査、把握し、不要なクラウドトラフィックを最小化するための手順を取ることが重要です。
- 支出の優先順位を付ける: 最もROIが高いIT投資領域を特定し、まずその支出領域に焦点を置きます。デジタルエクスペリエンス、アプリケーションパフォーマンス、デバイスの健全性、ネットワークパフォーマンスなどに対する計画された、または実施中の変更の影響を評価し、支出に見合う価値が得られるようにします。
ITコスト削減のチェックリスト
ITコストの削減に役立つ、このクイックチェックリストに従って開始してください。
- ITをビジネス目標に合わせる: IT投資をビジネス目標と整合させ、事業の成長を促進しながらITコストを最適化できるようにします。
- デバイス更新戦略を決定する: 交換が必要なデバイス、修理可能なデバイス、継続して使用可能なデバイスを特定します。
- 節約の機会を特定する: ソフトウェアライセンス、クラウド使用料、ネットワーク帯域幅といった領域から、既存の支出を削減する方法を探します。
- ITプロセスを自動化する: ITプロセスを自動化して手作業を削減し、効率性を高めます。
まとめると、ITコストの削減はすべてのビジネスに必要不可欠であり、不要な支出を最小化しながらITインフラストラクチャを最適化することが鍵となります。
IT資産にかかるコストを削減する方法についてさらに知りたい場合は、『予算が厳しい? ユーザーエクスペリエンスを損なわずにITコストを削減する方法』ガイドをお読みください。